Page 12 - PERFORM_MODULE_2_CONTENT

I projektindstillinger er god tidsstyring afgørende for at overholde deadlines, holde sig

på sporet og levere resultater. Dårlig tidsforbrug fører ofte til forsinkelser og nedsat
produktivitet.

8. a. Fordele ved tidsstyring

1. Sænk stress – Undgå pres i sidste øjeblik og overskred deadlines.
2. Mere fritid – Få tid til hvile, hobbyer og personlig vækst.

3. Nye muligheder – Giv plads til at påtage sig mere meningsfulde opgaver.
4. Målopfyldelse – Hold fokus og organiseret for at nå målene.

8. b. Strategier til effektiv tidsstyring

1. Sæt klare mål – Opdel mål i små, overskuelige trin.
2. Prioriter opgaver – Fokuser på det, der betyder mest (f.eks. ved hjælp af Eisenhower-

matrixen).
3. Begræns tid pr. opgave – Forbliv effektiv ved at sætte tidsgrænser.

4. Hold pauser – Korte pauser hjælper med at bevare fokus og energi.
5. Hold dig organiseret – Brug værktøjer som kalendere og opgavelister.

6. Skær ikke-essentielle opgaver – Eliminer distraktioner og aktiviteter af lav værdi.
7. Planlæg i forvejen – Forbered dig på dagen eller ugen i forvejen for at undgå

overraskelser.

9. Opgavestyring

Opgavestyring er processen med at overvåge en opgave gennem hele dens livscyklus
– fra igangsættelse til afslutning. Det omfatter planlægning, udførelse, overvågning og

rapportering. Effektiv opgavestyring hjælper enkeltpersoner med at nå personlige mål og gør
det muligt for teams at samarbejde effektivt mod fælles mål. Opgaverne kan variere i

kompleksitet, lige fra enkle, rutinemæssige handlinger til mangefacetterede opgaver, der
kræver koordinering på tværs af roller og ressourcer.

En vellykket opgavestyring indebærer håndtering af alle relevante aspekter af en opgave,

herunder:
7 | S i d e

Projekt nummer 2023-1-IT01-KA220-VET-000152721