Page 14 - PERFORM_MODULE_2_CONTENT

ποικίλλουν σε πολυπλοκότητα, κυμαινόμενες από απλές, συνηθισμένες ενέργειες έως

πολύπλευρες αναθέσεις που απαιτούν συντονισμό μεταξύ ρόλων και πόρων.

Η επιτυχημένη διαχείριση εργασιών περιλαμβάνει τον χειρισμό όλων των σχετικών πτυχών
μιας εργασίας, όπως:

 Κατάσταση και πρόοδος εργασίας

 Επίπεδα προτεραιότητας

 Χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες
 Διατεθειμένο προσωπικό και δημοσιονομικοί πόροι
 Εξαρτήσεις εργασιών και επανάληψη

 Ειδοποιήσεις και ενημερώσεις

Αυτά τα στοιχεία μπορούν να ομαδοποιηθούν στις βασικές δραστηριότητες της διαχείρισης

εργασιών. Για ομάδες και μεγαλύτερα έργα, εξειδικευμένα εργαλεία όπως συστήματα ροής
εργασίας ή λογισμικό διαχείρισης έργων μπορούν να βοηθήσουν στην απλοποίηση του

συντονισμού και στη βελτίωση της ορατότητας μεταξύ των εργασιών.

Η διαχείριση εργασιών αποτελεί συχνά μέρος ευρύτερων συστημάτων, όπως η διαχείριση
έργων ή η διαχείριση διαδικασιών. Λειτουργεί ως βάση για τη δημιουργία δομημένων ροών

εργασίας και τη βελτίωση της οργανωτικής αποτελεσματικότητας. Οι διαχειριστές έργων που
επικεντρώνονται σε στρατηγικές προσανατολισμένες στις εργασίες συνήθως διατηρούν σαφή,

ενημερωμένα χρονοδιαγράμματα και είναι ειδικευμένοι στον συντονισμό των ομαδικών
προσπαθειών για τη διασφάλιση της προόδου του έργου.

Οι εργασίες γενικά περνούν από διάφορα στάδια κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.
Συνήθεις καταστάσεις εργασιών περιλαμβάνουν:

 Ετοιμος  Πεπερασμένος  Προωθήθηκε

 Ανατέθηκε  Επαληθεύτηκε  Αποτυχημένος
 Ξεκίνησε  Τερματίστηκε

 Σε παύση  Λήξη

9|Σ ε λ ί δ α

Αριθμός Έργου 2023-1-IT01-KA220-VET-000152721