Come i moderni strumenti digitali facilitano la comunicazione, la pianificazione delle attività e la riduzione dello stress
Il settore dell’ospitalità richiede flessibilità, ottime capacità comunicative e un’efficace gestione del tempo e dello stress. Per le persone affette da disturbi dello spettro autistico, queste sfide possono essere particolarmente difficili. Tuttavia, le moderne tecnologie le supportano sempre più nel loro lavoro quotidiano. App e strumenti digitali ben scelti possono non solo aumentare la produttività, ma anche migliorare significativamente il benessere e la sicurezza del personale autistico.
- Supportare la comunicazione
I metodi di comunicazione elettronica, come le e-mail, i servizi di messaggistica online e le piattaforme di chat dedicate ai team, consentono uno scambio di informazioni chiaro e trasparente senza lo stress spesso associato alle interazioni faccia a faccia. Le persone autistiche apprezzano molto la possibilità di scegliere il mezzo e il ritmo della comunicazione, che contribuisce a ridurre l’imprevedibilità e la pressione sociale.
Gli strumenti di comunicazione più comunemente utilizzati includono:
- Messaggistica testuale (ad esempio Slack, Microsoft Teams, WhatsApp)
- Sistemi di gestione delle attività con notifiche (ad esempio Trello, Asana)
- App di sintesi vocale (strumenti di sintesi vocale)
- Pianificazione e organizzazione delle attività
Le app specializzate aiutano a:
- Gestire gli orari di lavoro giornalieri
- Dare priorità alle attività e suddividere i progetti più grandi in passaggi gestibili
- Impostare promemoria e monitorare i progressi
Gli strumenti più diffusi sono:
- Organizzatori di tempo e attività come Todoist, Microsoft To Do e Tiimo, che offrono notifiche integrate e programmi visivi. Queste app intuitive sono particolarmente apprezzate dagli utenti con meno esperienza lavorativa.
- Supporto digitale per il coaching professionale tramite promemoria e guida online.
- Riduzione dello stress e del sovraccarico sensoriale
Le tecnologie che aiutano a ridurre al minimo gli stimoli sensoriali possono ridurre significativamente lo stress sul posto di lavoro:
- App per il monitoraggio e la gestione dello stress: diari digitali dell’umore, tracker del livello di stress e app di mindfulness o rilassamento (ad esempio strumenti di respirazione guidata o meditazione).
- Sistemi di regolazione ambientale: sensori che regolano l’illuminazione, i livelli di rumore e la temperatura in base alle preferenze dell’utente, controllando automaticamente l’ambiente di lavoro.
- Personalizzazione del posto di lavoro: opzioni per postazioni di lavoro silenziose, barriere insonorizzate, schermi con regolazione della luminosità o software di mascheramento dello schermo per ridurre le distrazioni visive.
- Esempi di strumenti innovativi
Area di supporto | Strumenti/App di esempio | Funzioni di supporto |
Communicazione | Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, sintesi vocale | Comunicazione testuale e vocale |
Organizzazione delle attività | Todoist, Tiimo, Microsoft To Do, Trello | Programmi visivi, promemoria |
Riduzione dello stress | Headspace, Calm, Moodpath, app per la consapevolezza | Rilassamento, registrazione dell’umore |
Controllo dell’ambiente | Software per mascheramento dello schermo, area di lavoro personalizzabile | Riduzione delle distrazioni |
- Impatto della tecnologia sul comfort e sull’efficienza
La ricerca dimostra che gli strumenti digitali:
- Facilitano la comunicazione in modo meno stressante
- Consentono la pianificazione autonoma delle attività e il monitoraggio dei progressi
- Aiutano a gestire lo stress e le sfide sensoriali sul lavoro
È importante sottolineare che i dipendenti con competenze digitali più solide tendono a utilizzare e trarre maggiori benefici da queste soluzioni, aumentando la loro indipendenza e motivazione per lo sviluppo della carriera.
Conclusione
Le moderne applicazioni digitali e le tecnologie assistive non solo aiutano le persone autistiche a prosperare nel settore dell’ospitalità, ma migliorano anche la produttività e il benessere generale. L’integrazione di tali strumenti offre l’opportunità di creare ambienti di lavoro più inclusivi, efficienti e solidali per tutti.
Fonti:
- Tomczak, M. T., & Ziemiański, P. (2023). Autistic Employees’ Technology-Based Workplace Accommodation Preferences Survey—Preliminary Findings. International Journal of Environmental Research and Public Health, 20(10), 5773. https://www.mdpi.com/1660-4601/20/10/5773
- How employees with Autism can use Read&Write to thrive in the workplace – https://texthelp.com/en-au/products/read-and-write-workplace/how-employees-with-autism-use-read-write/
- Technology Tools That Support Autistic Independence: Empowering Lives Through Innovation – https://simitreehc.com/simitree-blog/technology-tools-that-support-autistic-independence-empowering-lives-through-innovation/